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Über Theo

Theo baut jetzt den neuen Standard für Hausverwaltung in Deutschland. Wir bringen Technologie, KI und echte operative Erfahrung in eine Branche, die vielerorts noch mit Papier, Excel und alten Workarounds arbeitet.

Wir wollen nicht weniger als die Revolution einer gesamten Industrie. Genau deshalb gibt es bei uns kurze Wege, echte Verantwortung und viel Raum, Dinge selbst in die Hand zu nehmen. Wir bauen, testen, verbessern und bringen gute Ideen schnell in die Umsetzung.

Theo wächst schnell: acht Standorte, rund 200 Mitarbeitende und der Plan, bis Ende 2028 auf etwa 600 Mitarbeitende zu wachsen. Im Finance-Team gestaltest du die Strukturen und Prozesse mit, die dieses Wachstum möglich machen.

Deine Aufgaben

Die Rolle ist bewusst generalistisch angelegt. Du erhältst Einblick in die gesamte Finance-Wertschöpfung und arbeitest nicht nur in einem einzelnen Teilbereich.

  • Finanzprozesse im Tagesgeschäft: Du unterstützt bei Zahlungsverkehr, Rechnungsläufen, Kontenabstimmungen und der Pflege von Stammdaten. Gleichzeitig identifizierst du wiederkehrende manuelle Schritte und hilfst dabei, sie zu automatisieren.
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Partnern: Du bereitest Unterlagen auf, koordinierst Rückfragen und behältst Fristen im Blick. So stellst du sicher, dass Themen zuverlässig vorankommen und nichts liegen bleibt.
  • Monats- und Jahresabschlüsse: Du arbeitest bei Abschlussarbeiten und der Konsolidierung mehrerer Gesellschaften mit, etwa bei Abgrenzungen, Kontenklärungen und Abweichungsanalysen.
  • Reporting: Du baust internes und externes Reporting sowie Standort-KPIs mit auf und pflegst diese. Außerdem unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Investor:innen und das Board. Dabei geht es nicht nur darum, Zahlen zusammenzutragen, sondern auch darum, ihre Entwicklung zu verstehen.
  • Finanzplanung: Du unterstützt bei Budget, Forecasts und Business-Case-Rechnungen, von der einzelnen Standort-GmbH bis zur Gruppenplanung.
  • KI und Prozessarbeit: Bei allen Aufgaben stellen wir uns die Frage: Was muss ein Mensch erledigen und was kann ein System übernehmen? Du hilfst dabei, gute Lösungen zu entwickeln, umzusetzen und in unserer Prozessdokumentation festzuhalten.

Dein Profil

  • Du studierst Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach und bist mindestens im 3. Semester.
  • Du hast ein solides Verständnis von Buchhaltungslogik und betriebswirtschaftlichen Grundlagen. Du musst noch nicht selbstständig buchen können, solltest aber verstehen, was ein Buchungssatz aussagt.
  • Du arbeitest sicher mit Excel und hast Freude an strukturierter Datenarbeit.
  • Du bist neugierig auf KI-Tools und bereit, sie im Arbeitsalltag einzusetzen und gemeinsam mit uns für Prozesse zu nutzen. Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung,  Interesse und Lernbereitschaft sind entscheidend.
  • Du arbeitest sorgfältig und qualitätsbewusst. Ergebnisse aus Excel, unseren Systemen oder KI-Tools überprüfst du kritisch, bevor du dich darauf verlässt.
  • Du bringst Eigeninitiative mit und übernimmst gern Verantwortung für ein Thema, auch dann, wenn noch nicht alles bis ins Detail vorgegeben ist.
  • Du bist pragmatisch und hast Frustrationstoleranz, um mit unperfekten Prozessen umzugehen. Vieles ist bei uns noch nicht ideal gelöst und genau daran wollen wir gemeinsam arbeiten.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch.

Nice to have

  • Erste Erfahrung durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in Finance, Accounting, Transaction Services oder Beratung
  • Erfahrung mit einem ERP-System, zum Beispiel Odoo, DATEV oder SAP
  • Grundkenntnisse in SQL oder Python
  • Erfahrung mit Notion

Warum Theo?

Du bekommst bei Theo keinen Job zum Absitzen, sondern die Chance, wirklich etwas aufzubauen. Mit kurzen Wegen, direktem Einfluss und Verantwortung ab Tag eins.

Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen: Fragen stellen, Ärmel hochkrempeln, Lösungen bauen und Dinge vorantreiben, statt auf perfekte Vorgaben zu warten.

Bei uns kannst du ausprobieren, Prozesse hinterfragen und Lösungen entwickeln, die wirklich genutzt werden. Wenn du Lust auf Tempo, Ownership, echte Lernkurven und sichtbaren Impact hast: Komm zu Theo.