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Deine Rolle

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen Deutschlands auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung. 

Du übernimmst die strategische und operative Leitung der WEG- als auch Mietbuchhaltung (Wohnen und Gewerbe) über alle sechs Standorte hinweg (München, Stuttgart/Sindelfingen, Frankfurt, Hamburg, Wildeshausen, Berlin). Du verantwortest die Gesamtbuchhaltungsstrategie, führst die Teamleitungen disziplinarisch und fachlich und steuerst die Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse über die gesamte Gruppe.

Was dich erwartet

  • Strategische und operative Leitung der WEG- als auch Mietbuchhaltung (Wohnen und Gewerbe) über alle Standorte hinweg
  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Teamleitungen und Mitarbeitenden
  • Entwicklung und Umsetzung einer übergreifenden Buchhaltungsstrategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, interner Standards und Reportingpflichten
  • Überwachung und Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach WEG- und mietrechtlich relevanten Standards (Wohnen und Gewerbe)
  • Abgrenzung der operativen Verantwortung: Die operative Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse liegt beim jeweiligen Standortleiter/Geschäftsführer; du steuerst und überwachst zentral – sowohl nach WEG- als auch mietrechtlich relevanten Standards (Wohnen und Gewerbe)
  • Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, inkl. Digitalisierung und Automatisierung
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Eigentümervertretungen etc.)
  • Verantwortung für KPIs, Budget und Ressourcenplanung im Verantwortungsbereich

Was du mitbringst

  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der WEG- oder Immobilienbuchhaltung
  • Mehrjährige Führungserfahrung auf Team- oder Abteilungsleiterebene
  • Fundierte Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen und buchhalterischen Vorschriften
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer (optierte WEGs / Gewerbemietbuchhaltung) sind zwingend erforderlich
  • Idealerweise Erfahrung mit den Hausverwaltungssoftwares Impower und Domus
  • Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation – entscheidend sind jedoch deine praktische Erfahrung und dein fachliches Profil
  • Strategisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Changemanagement
  • Begeisterung für digitale Transformation und moderne Führungsstrukturen
  • Reisebereitschaft (regelmäßige Präsenz an allen Standorten deutschlandweit)

Warum wir?

Erfahrenes Gründungs- und Führungs-Team

Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer:innen, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.

Lernen auf der Überholspur

Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.

Echte Wirkung

Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft – wir bauen den neuen Standard für Hausverwaltung in Deutschland.

Multi-Standort-Verbund

München, Stuttgart/Sindelfingen, Frankfurt, Hamburg, Wildeshausen, Berlin – sechs Standorte, ein Team. Aktuell rund 170 Mitarbeitende, Wachstumsplan auf ca. 600 bis Ende 2028.