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Deine Aufgaben

Du bist der erste Ansprechpartner für Eigentümer und Unternehmen, die ihre Immobilienverwaltung neu organisieren möchten. Du sprichst mit Interessenten, verstehst ihre Situation und erklärst ihnen, wie wir sie unterstützen können.

  • Neue Anfragen bearbeiten: Du nimmst Kontakt zu Interessenten auf und klärst ihre Anforderungen rund um WEG-, Miet- oder Gewerbeverwaltung.
  • Beratungsgespräche führen: Du erklärst unsere Leistungen verständlich und führst passende Mandate eigenständig zum Vertragsabschluss.
  • Komplexe Anfragen weitergeben: Wenn ein Mandat größer oder komplexer ist, bereitest du die Anfrage vor und übergibst sie an unser Sales-Team.
  • Termine mit größeren Kunden organisieren: Du vereinbarst Gespräche zwischen potenziellen Großkunden und unserem Vertrieb.
  • Arbeiten im CRM-System: Du dokumentierst Gespräche, pflegst Kontakte und hältst alle Informationen sauber im System (z. B. HubSpot).
  • Strukturierte Arbeitsweise: Du sorgst dafür, dass alle Leads, nächsten Schritte und Vertragsphasen sauber festgehalten werden.

Dein Profil

Du passt gut zu uns, wenn du:

  • 2–4 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung hast
  • dich mit WEG-Verwaltung und Mietverwaltung gut auskennst (Gewerbe ist ein Plus)
  • den Jahresablauf in der Verwaltung kennst (z. B. Abrechnung, Eigentümerversammlungen, Kommunikation mit Eigentümern)
  • sicher mit digitalen Tools und CRM-Systemen arbeitest (z. B. HubSpot)
  • gerne mit Menschen sprichst und Beratungsgespräche souverän führst
  • strukturiert arbeitest und den Überblick über viele Anfragen behältst

Warum wir?

  • Arbeiten auf Augenhöhe mit dem Gründerteam in einem Startup im Hypergrowth
  • Persönliche Weiterentwicklung mit steiler Lernkurve
  • Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und moderne Tools
  • Attraktive Vergütung, Benefits & Entwicklungsperspektiven

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

  • Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
  • Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
  • Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
  • Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.