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Deine Aufgaben

Als WEG-Buchhalter*in bei hallo theo übernimmst du eine Schlüsselrolle in einem Umfeld, das Immobilienverwaltung neu denkt. Du arbeitest in einem hochdigitalisierten Setup, das Prozesse radikal vereinfacht, kontinuierlich verbessert und dir Raum gibt, dich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und echte Wirkung zu erzielen.

  • Selbstständige laufende Mieten- und WEG-Buchhaltung inklusive Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Kontenklärung/-abstimmung und Pflege sämtlicher Stammdaten.
  • Vollständige Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs inkl. Prüfung/Kontierung, Zahlungsläufe, Umlagefähigkeit und Vorbereitung von Rechnungsprüfungen.
  • Erstellung aller relevanten Abrechnungen: Hausgeld-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Monats- und Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne, Einnahmen-/Ausgabenrechnungen sowie USt-Voranmeldungen.
  • Verantwortung für Eigentümer- und Mieterwechsel inkl. Kautionsabrechnungen sowie Abwicklung von Eigentumsübergängen.
  • Zentrale Ansprechperson für WEG-Verwalterinnen, Eigentümerinnen, Beiräte, Dienstleister und Behörden sowie eigenständiges, faires und serviceorientiertes Mahnwesen.
  • Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse: Einsatz moderner Tools, kontinuierliche Optimierung und Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung unserer WEG- und Mietenbuchhaltung.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft.
  • Erste Erfahrung in der WEG-, Mieten- oder Immobilienbuchhaltung.
  • Kenntnisse in Buchhaltung/Zahlungsverkehr, WEG-Recht, Immobilien- und Forderungsmanagement von Vorteil.
  • Sehr gute Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit.
  • Freude am professionellen Umgang mit Eigentümer*innen, Mieter*innen und Partnern; serviceorientiertes Auftreten.
  • Erfahrung mit impower ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Warum wir?

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und digital orientierten Umfeld.
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen.
  • Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Deine berufliche Entwicklung fördert und Dir die Möglichkeit bietet, Dich weiterzuentwickeln.
  • Die Chance, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen und eine erfolgreiche Karriere in der Immobilienbranche zu verfolgen.


Bist Du bereit, Dich einer aufregenden Herausforderung anzuschließen und einen positiven Einfluss auf die Immobilienbranche zu haben? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams, das die Zukunft der Immobilienverwaltung gestaltet!

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

  • Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
  • Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
  • Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
  • Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.