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Deine Aufgaben

Wir suchen eine enthusiastische Person, die unsere Inbound-Leads fachlich auf Augenhöhe qualifiziert, Standard-Mandate eigenständig closen kann und komplexere Anfragen strategisch für HoS/AE vorbereitet und terminiert. Dabei übersetzt du typische Schmerzpunkte aus der klassischen Hausverwaltung in die hallo theo Lösungswelt. 

  • Inbound-Qualifizierung: Du bearbeitest neue Anfragen schnell, strukturiert und mit Hausverwaltungs-Fachwissen (WEG/MV/GEW)
  • Standard-Closings: Du führst Beratungsgespräche aktiv zum Vertragsabschluss (Closing) – ohne „Sales-Sprech“, aber mit Klarheit
  • Übergabe komplexer Leads: Präzise Selektion: Was ist Standard (du schließt ab) vs. was ist komplex (Übergabe an HoS/AE)
  • Terminierung Großkunden: Du buchst qualifizierte Termine mit Großkunden für Head of Sales / Account Executive
  • CRM & Workflows: Du baust und lebst hocheffiziente Qualifizierungs-Workflows in HubSpot bei hohem Lead-Aufkommen
  • Datenqualität: Saubere Dokumentation, Next Steps, Deal-Stages, CRM-Pflege – „clean data“ als Standard
 

Dein Profil

Wir suchen eine Person, die:

  • 2–4 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung mitbringt
  • fundiertes Prozesswissen in WEG/Mietverwaltung (MV) und idealerweise Gewerbe (GEW) hat
  • den Jahreszyklus versteht (z. B. Abrechnung, ETV, Beiratsarbeit, Eigentümerkommunikation)
  • sicher im Umgang mit CRM-Systemen ist (idealerweise HubSpot)
  • routiniert in digitaler Kommunikation ist (Teams, Slack, Zoom)
 

Soft Skills

  • Struktur & Disziplin: akribisch in HubSpot, hohe Datenqualität
  • Abschlussorientierung: du scheust dich nicht, ein Gespräch aktiv zum Closing zu führen
  • Hands-on: Lust, Prozesse im wachsenden Team mitzugestalten
  • Empathie: souverän & verständlich gegenüber Eigentümern – ohne klassischen Sales-Jargon
 

Nice-to-have

  • Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau oder Studium mit Schwerpunkt Immobilien (Vorteil, kein Muss)
  • Zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) von Vorteil
  • Praxiserfahrung in direkter Beirats- und Eigentümerkommunikation
  • Englisch

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Du arbeitest in einem hoch digitalisierten Umfeld, das Prozesse laufend verbessert – und du gestaltest aktiv mit.